Carta Prepagata Aziendale: Guida alle Migliori [le Top]

Migliori Carte Aziendali

La Carta Prepagata aziendale è un’ottima soluzione per gestire i pagamenti sia per i titolari di imprese che per i dipendenti.

Anzi, possiamo affermare senza dubbio che avere una ricaricabile aziendale è uno strumento di business fondamentale.

Questo perchè consente il controllo delle spese, pianificando budget per singolo dipendente o area funzionale all’interno dell’azienda.

Sul mercato negli ultimi anni l’offerta di carte prepagate aziendali è decisamente cresciuta.

Per questo motivo abbiamo deciso di dedicare a questa modalità di pagamento un approfondimento specifico che passa in rassegna caratteristiche, vantaggi e costi delle migliori sul mercato.

Una guida alla scelta semplice ed efficace che potrà guidarti tra le tante offerte disponibili.

Come sempre puoi trovare una selezione di prepagate aziendali che abbiamo testato e che, secondo noi, sono le migliori come rapporto costo / funzionalità.

Indice dei Contenuti
Come funziona la Carta Prepagata Aziendale
I vantaggi delle carte prepagate aziendali
Sicurezza massima per l’azienda
I costi di una Carta prepagata Aziendale
La migliore Carta Prepagata Aziendale

Carta Prepagata Aziendale

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Come funziona la Carta Prepagata Aziendale

Il funzionamento delle carte prepagate per aziende è analogo a quello delle prepagate personali (ossia nominative).

In questo caso la carta viene emessa a nome dell’azienda ossia è una carta prepagata intestata a persona giuridica (ossia l’azienda). Può, però, riportare il nominativo se affidata nello specifico a un singolo dipendente.

Si ricaricano come le comuni carte prepagate con IBAN.

Questo significa che è possibile destinare somme periodiche (magari su base mensile) che corrispondono al budget di ogni carta e che rappresentano la spesa massima stabilita dall’azienda.

La ricarica è semplice ed immediata, oltre che gratuita nella maggior parte dei casi.

La maggior parte sono dotate di tecnologia Contactless che consente il pagamento con POS nei negozi fisici senza inserire il PIN. Questo vale, però, per le transazioni inferiori ai 25 Euro.

Possono, inoltre, essere utilizzate come prepagate per gli acquisti su internet, con contestuale emissione delle fattura per la gestione corretta della contabilità.

Carta Prepagata Vantaggi
Solo prepagata per aziende
  • Canone mensile: 0 Euro (Soldo Start)
  • Emissione: 5,00 Euro per carte fisiche e 1,00 Euro per carte virtuali

- Carta Prepagata ideale per società di ogni dimensione
- Si possono richiedere un numero illimitato di carte per i dipendenti e collaboratori
- Nessuna commissione sui pagamenti
- Depositi e trasferimenti semplici ed immediati
- Si gestisce completamente via App e Web
- Integrazione con il software di contabilità dell'azienda

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N26 business prepagata per aziende con IBAN
  • Canone mensile: 0 Euro
  • Emissione: 0 Euro
  • Ricarica: 0 Euro

- Perfetta per P.Iva e Professionisti
- Dotata di IBAN con Conto Corrente gratis
- Si gestisce completamente da app
- Notifiche in tempo reale
- Tag e Categorie per le Spese

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I vantaggi delle carte prepagate aziendali

Il vantaggio principale che assicurano è la possibilità di tenere sempre sotto controllo le spese aziendali.

La carta prepagata aziendale, infatti, può essere emessa per l’utilizzo da parte dei dipendenti con l’abilitazione ad effettuare solo determinate spese con il limite degli importi massimi spendibili.

E’ questo un importante vantaggio per tenere sotto controllo non solo le spese aziendali nel suo complesso ma anche quelle del singolo dipendente o di uno specifico ente aziendale.

Per la sua stessa natura di prepagata, infatti, una ricaricabile business ha una capacità di spesa limitata all’importo caricato sull’IBAN associato.

In poche parole consentono di semplificare notevolmente la vita per quanto riguarda tutta la rendicontazione delle spese.

Possono, inoltre, essere utilizzate in modalità carta carburante. Questo rappresenta una grande comodità per i dipendenti che sono spesso in giro per conto dell’azienda e per la gestione dei veicoli aziendali. Infatti consentono l’emissione di fattura diretta eliminando la necessità di tenere scontrini per il rimborso delle spese di viaggio.

Ulteriore vantaggio è il controllo completo della carta ricaricabile aziendale via app o web. In questo modo si accede sempre al controllo delle spese in tempo reale, con possibilità di estrarre il saldo e la lista dei movimenti.

Con il controllo delle spese si disinnescano, quindi, i meccanismi di rimborsi gonfiati quando i dipendenti sono fuori sede per impegni inerenti il lavoro.

In ultimo, ma non meno importante, il fatto che si tratta spesso di prepagate gratuite (almeno nella versione base) o con canoni mensili davvero ridotti.

Sicurezza massima per l’azienda

Con una carta prepagata aziendale la sicurezza è al massimo per la natura stessa di ricaricabile.

Pur avendo un IBAN collegato questo serve soltanto per la gestione di alcune funzionalità aggiuntive, tra cui l’emissione ed il ricevimento di bonifici. In realtà, però, il conto cui sono associate non è quello principale dell’azienda e non possono andare in rosso.

Questo significa che la banca emittente non fa credito e si può spendere fino al massimo della cifra ricaricata sull’IBAN collegato.

E’ questo un grande vantaggio per evitare spese gonfiate, come già anticipato, oltre che nei casi di furti o utilizzo illecito. Per questo scegliere una carta prepagata aziendale con IBAN non rappresenta soltanto comodità e corretta gestione delle spese ma anche sicurezza ai massimi livelli.

I costi di una Carta prepagata Aziendale

I costi di una carta prepagata aziendale sono variabili e dipendono dalle offerte degli istituti bancari emittenti.

Quelli di cui tenere conto sono sicuramente i costi di emissione (sia per carta fisica che per prepagata virtuale) che il canone mensile. Se il primo rappresenta un costo una tantum e varia in base al numero delle carte necessarie (e di conseguenza dei dipendenti che ne devono essere dotati) il secondo è un costo mensile ricorrente.

Per fortuna, però, oggi sul mercato sono disponibili diverse soluzioni a costi davvero ridotti, come puoi vedere nella sottotitolo seguente.

A queste voci di spesa quando si sceglie una carta prepagata per aziende si devono aggiungere eventuali costi per prelievi a bancomat / ATM. Di certo questo non rappresenta l’utilizzo primario della prepagata aziendale ma in alcuni casi può capitare di dover disporre di contanti.

Per quanto riguarda le commissioni sulle spese non sono solitamente previste. Anzi gli istituti bancari tendono a far pagare tali commissioni solo ai venditori dei beni o servizi proprio per incentivare l’utilizzo della carta.

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La migliore Carta Prepagata Aziendale

Non è semplice scegliere tra le molte opportunità che offre oggi il mercato. Nella selezione delle migliori carte prepagate aziendali ne abbiamo identificate due che per rapporto costi / benefici sono le migliori sul mercato.

Stiamo parlando della carta prepagata Soldo, pensata espressamente per la gestione delle spese aziendali, e di N26 Business, emessa dalla banca tedesca omonima che tanto sta crescendo sul mercato.

A costi bassi si associa una gestione completa via app e web che garantisce un controllo completo su tutte le transazioni. Basti pensare che, in aggiunta a quanto indicato, è possibile impostare notifiche push sullo smartphone per ogni movimento.

Di seguito la tabella per accedere a tutte le informazioni di dettaglio.

Carta Prepagata Vantaggi
Solo prepagata per aziende
  • Canone mensile: 0 Euro (Soldo Start)
  • Emissione: 5,00 Euro per carte fisiche e 1,00 Euro per carte virtuali

- Carta Prepagata ideale per società di ogni dimensione
- Si possono richiedere un numero illimitato di carte per i dipendenti e collaboratori
- Nessuna commissione sui pagamenti
- Depositi e trasferimenti semplici ed immediati
- Si gestisce completamente via App e Web
- Integrazione con il software di contabilità dell'azienda

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N26 business prepagata per aziende con IBAN
  • Canone mensile: 0 Euro
  • Emissione: 0 Euro
  • Ricarica: 0 Euro

- Perfetta per P.Iva e Professionisti
- Dotata di IBAN con Conto Corrente gratis
- Si gestisce completamente da app
- Notifiche in tempo reale
- Tag e Categorie per le Spese

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